阶段
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工作步骤
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工作内容
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要 求
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责任
部门
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计划完成时间
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准备策划阶段
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领导决策
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确定需求,明确体系覆盖范围,作出决定
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领导层分析组织的职业健康现状,讨论研究,作出决策,形成决议,成立领导小组任命管理者代表,授予职权。
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公司
班子
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2xxx年xx月xx日至
xx月xx日
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成立工作小组
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成立工作机构,明确职责
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由生产技术等部门牵头组成工作机构,具体分工,明确职责和任务。
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管理者
代表
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宣传动员
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宣布开展认证工作的决定,确定目标,统一步骤
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颁发正式文件,召开员工大会,表明领导决心,使全体员工了解企业建立职业健康安全与环境管理体系实施认证的目的、意义及有关决定。
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总经理
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准备策划阶段
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培训骨干
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举办标准宣贯班
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组织中层以上人员及有关管理人员、执行人员学习标准,理解职业健康安全与环境管理体系的要求,认识自身的差别,明确努力的方向,提高对职业健康安全与环境管理体系认证的认识;文件编写人员举办文件编写学习,使编写人员掌握文件编写的要求。
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人力资源部
生产技术部门
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xx月xx日
至
xx月xx日
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工作策划
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编制策划书、下达工作指令
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分析现状,确定工作内容与工作要求,安排工作进度,任务分解落实。
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生产技术部门
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组织落实与资源配置
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调整组织结构,分配相关管理职能
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按标准要求确定部门职能,提出资源需求并落实,明确标准要素的主控部门和配合部门。
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领导
小组
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初始评审
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了解组织的职业健康安全与环境善现状,提出职业健康安全与环境方针建议
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1、 明确法律法规要求;
2、 危害因素、环境因素识别和初步确定重大危害因素和环境因素;
3、 对所有现行的职业健康安全与环境管理活动和制度进行审查;
4、 对以往事故、事件调查以及纠正预防措施的评价;
5、 提出职业健康安全与环境方针建议。
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安全部初始评价小组
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方针目标
制定
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制定职业健康安全与环境管理体系方针和目标
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制定职业健康安全与环境管理体系方针和目标,并将目标分解到相关职能和层次。
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总经理室
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文件编写阶段
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体系文件
策划
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确定文件结构,制定编写计划,下达任务
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确定文件层次结构,提出文件编写目录,落实文件编写部门和人员。
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生产技术部门
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xx月xx日
至
xx月xx日
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文件起草
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编写文件
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各部门按任务书编写文件,工作机构汇总,规范文字处理。
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各部门
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文件讨论
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征求意见
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将文件草案提交相关部门讨论其可操作性,协调有关的接口问题。
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质管部
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文件试行
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证实文件的有效性及可行性
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在相关的部门内试行文件,力求在运行中发现问题,解决问题,修改文件,完善体系。
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各部门
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文件评价
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审查文件的符合性
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公司领导会同有关人员审查文件对标准的符合性,批准发布文件。
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领导
小组
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